Grossindustrielle Fertigungshalle mit Kranbahn und Bodenmarkierungen

Projekte

Referenzen: Projekte aus Integration, Dokumentenmanagement und Automatisierung

Ausgewählte Projekte mit Ausgangslage, Umsetzung und Ergebnis. Kundennamen nennen wir nur mit schriftlicher Zustimmung; bis dahin beschreiben wir Branche und Aufgabe.

Kostenfreie Potenzialanalyse

Industrie · Finanzbuchhaltung
Eingangsbelege aus der Finanzbuchhaltung automatisch ins ELO-Archiv
1. Ausgangslage
  
  Die Exporte lagen in einem Verzeichnis auf dem Server.
2. Lösung
  
  Wir haben eine Regel für den ELO-Automationsdienst (ELOas) geschrieben, die sich an den vorhandenen Produktionsregeln des Kunden orientiert.
3. Ergebnis
  
  Die Eingangsbelege werden ohne Handarbeit archiviert und sind im ELO nach Mandant und Wirtschaftsjahr auffindbar.
Zur Referenz: Eingangsbelege aus der Finanzbuchhaltung automatisch ins ELO-Archiv
Handwerk · Verwaltung
Kundendaten von lexoffice nach Plancraft übertragen
1. Ausgangslage
  
  Mehrere Dutzend Kontakte in lexoffice, teils mit mehreren E-Mail-Adressen, Ansprechpartnern und Anmerkungen.
2. Lösung
  
  Wir haben die Kontakte über die lexoffice-Schnittstelle ausgelesen und in das Importformat von Plancraft übertragen, Spalte für Spalte nach der Vorlage des Herstellers.
3. Ergebnis
  
  Alle Kontakte liegen im neuen Programm vor, einschließlich Ansprechpartnern und Anmerkungen.
Zur Referenz: Kundendaten von lexoffice nach Plancraft übertragen
Fertigung · Produktion
Zuverlässiger Datenabruf für ein Produktionswerk
1. Ausgangslage
  
  Der automatische Datenabruf lieferte zeitweise keine Daten, ohne dass jemand eine Fehlermeldung erhielt.
2. Lösung
  
  Wir haben die Ursachen analysiert und das Skript auf der Seite des Werks korrigiert, ohne die Schnittstelle zu verändern: Antworten werden einheitlich verarbeitet, einzelne Datensätze über einen eigenen Abruf geholt, und der Status wird erst nach erfolgreich geschriebener Datei gesetzt.
3. Ergebnis
  
  Der Abruf meldet Fehler sichtbar, statt sie zu verbergen, und markiert nur Dateien als erledigt, die tatsächlich auf der Freigabe liegen.
Zur Referenz: Zuverlässiger Datenabruf für ein Produktionswerk

Projekte

Branche Fachbereich Modul

3 von 3 Referenzen

Industrieunternehmen

Eingangsbelege aus der Finanzbuchhaltung automatisch ins ELO-Archiv

Branche: Industrie
Fachbereich: Finanzbuchhaltung

2026

Ausgangslage

Die Exporte lagen in einem Verzeichnis auf dem Server. Für andere Belegarten gab es bereits Importregeln im ELO-Automationsdienst, für diese Belege noch nicht.

Herausforderung

Zu jeder Eingangsrechnung erzeugt die Finanzbuchhaltung eine PDF-Datei und einen Datensatz. Beides sollte ohne Handarbeit im ELO-Archiv landen: im richtigen Mandanten, im richtigen Wirtschaftsjahr und in der Maske für Eingangsbelege.

Lösung

Wir haben eine Regel für den ELO-Automationsdienst (ELOas) geschrieben, die sich an den vorhandenen Produktionsregeln des Kunden orientiert. Sie übernimmt nur vollständige Paare aus Datensatz und PDF, liest Mandant und Wirtschaftsjahr aus dem Datensatz, bestimmt daraus den Ablageort und archiviert den Beleg über den IndexServer. Vor dem Produktivbetrieb liefen eine Vorschau- und eine Testfassung gegen Testdaten.

Umgesetzt mit folgenden Modulen

Dokumentenmanagement mit ecoDMS und ELO

Systeme

ELO
ELOas
Software für das Rechnungswesen

Ergebnis

Die Eingangsbelege werden ohne Handarbeit archiviert und sind im ELO nach Mandant und Wirtschaftsjahr auffindbar. Unvollständige oder fehlerhafte Datensätze fallen im Fehlerordner auf und werden gezielt geklärt, statt unbemerkt zu fehlen.

Absicherung

Fehlerhafte Datensätze und unbekannte Mandanten landen in einem eigenen Fehlerordner, nicht im Archiv. Ist der Archivserver vorübergehend nicht erreichbar, bleibt das Paar liegen und wird beim nächsten Lauf erneut verarbeitet. Erfolgreich verarbeitete Dateien werden für eine festgelegte Zeit aufbewahrt.

Handwerksbetrieb

Kundendaten von lexoffice nach Plancraft übertragen

Branche: Handwerk
Fachbereich: Verwaltung

2026

Ausgangslage

Mehrere Dutzend Kontakte in lexoffice, teils mit mehreren E-Mail-Adressen, Ansprechpartnern und Anmerkungen. Das neue Programm erwartet einen Import in einem festen Spaltenformat.

Herausforderung

Der Betrieb stellte seine Auftragsabwicklung auf eine Handwerkersoftware um. Die Kundendaten aus der bisherigen Buchhaltung sollten vollständig mitkommen, ohne dass jemand sie einzeln abtippt.

Lösung

Wir haben die Kontakte über die lexoffice-Schnittstelle ausgelesen und in das Importformat von Plancraft übertragen, Spalte für Spalte nach der Vorlage des Herstellers. Mehrere E-Mail-Adressen wurden nach Wichtigkeit sortiert; Angaben ohne passendes Feld wurden lesbar in die Beschreibung übernommen.

Produzierendes Unternehmen

Zuverlässiger Datenabruf für ein Produktionswerk

Branche: Fertigung
Fachbereich: Produktion

2026

Ausgangslage

Der automatische Datenabruf lieferte zeitweise keine Daten, ohne dass jemand eine Fehlermeldung erhielt. Technisch wertete das Skript eine Fehlermeldung der Schnittstelle als „keine Daten“; stand genau ein Datensatz an, brach die Schnittstelle ab; und der Status „heruntergeladen“ wurde gesetzt, bevor die Datei geschrieben war.

Herausforderung

Ein Produktionswerk ruft regelmäßig Daten über eine Schnittstelle ab, die ein nachgelagertes System weiterverarbeitet. Der Abruf lieferte zeitweise nichts, ohne dass jemand es bemerkte. Technisch holt eine geplante Aufgabe die Dateien über eine Web-Schnittstelle ab und legt sie auf einer Netzwerkfreigabe ab, von der das nachgelagerte System sie übernimmt.

Lösung

Wir haben die Ursachen analysiert und das Skript auf der Seite des Werks korrigiert, ohne die Schnittstelle zu verändern: Antworten werden einheitlich verarbeitet, einzelne Datensätze über einen eigenen Abruf geholt, und der Status wird erst nach erfolgreich geschriebener Datei gesetzt. Ein Testmodus holt und schreibt Dateien, ohne den Status zu ändern.

Umgesetzt mit folgenden Modulen

Systemintegration & Schnittstellen

Systeme

PowerShell
REST-Schnittstelle
Windows-Aufgabenplanung
Netzwerkfreigabe

Ergebnis

Der Abruf meldet Fehler sichtbar, statt sie zu verbergen, und markiert nur Dateien als erledigt, die tatsächlich auf der Freigabe liegen. Fehlende Abrufe bleiben damit nicht mehr unbemerkt.

Absicherung

Fehler werden nicht mehr verschluckt, sondern protokolliert. Kein Datensatz kann als abgeholt gelten, solange die Datei nicht auf der Freigabe liegt.

Warum hier keine Logos stehen

Viele Verträge im Geschäftskundenbereich regeln, ob ein Dienstleister den Namen seines Auftraggebers nennen darf. Wir fragen jeden Kunden einzeln und veröffentlichen Namen und Logo erst mit seiner Zustimmung. Bis dahin beschreiben wir Branche, Aufgabe und Umsetzung so genau, dass Sie den Umfang beurteilen können.

KI-Projekte

Unsere KI-Leistungen wie den KI-Telefonassistenten stellen wir hier vor, sobald ein Pilotprojekt abgeschlossen ist und der Kunde der Veröffentlichung zugestimmt hat – mit gemessenen Ergebnissen, nicht mit Schätzungen. Bis dahin zeigen wir unter Anwendungsfälle, wie solche Projekte typischerweise ablaufen.

Erfahrung vor der Gründung

Die InsideDynamic GmbH besteht seit 2024. Unser Geschäftsführer Viktor Nikolayev hat zuvor als selbstständiger Entwickler und Berater gearbeitet, unter anderem im Application Management für das Dokumentenmanagementsystem ELO in einem Konzernumfeld, einschließlich der Anbindung an SAP. Diese Erfahrung fließt in unsere Arbeit ein; als Projekte der GmbH führen wir sie nicht.

Referenzen: Projekte aus Integration, Dokumentenmanagement und Automatisierung

Projekte

Umgesetzt mit folgenden Modulen

Umgesetzt mit folgenden Modulen

Umgesetzt mit folgenden Modulen

Warum hier keine Logos stehen

KI-Projekte

Erfahrung vor der Gründung

Ähnliches Projekt besprechen